Avand in vedere legislatia privind protectia avertizorilor in interes public, Motoractive IFN S.A. dispune de canale specifice independente si autonome pentru raportarea interna de catre personalul Societatii a incalcarilor actuale sau potentiale ale legislatiei aplicabile sau ale reglementarilor interne ale Motoractive IFN SA.
In conformitate cu Codul de Conduita al Societatii, Canalul de Avertizare (Whistleblowing) este o parte esentiala a sistemului de conformitate al Motoractive IFN S.A., ca unul dintre procesele stabilite pentru a garanta aplicarea efectiva a procedurilor si standardelor prevazute de Cod.
Acest canal transpune in cadrul normativ intern prevederile Legii nr. 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public si reprezinta, de asemenea, o resursa in raportarea comportamentelor inadecvate pe care angajatii Societatii le observa sau care le sunt raportate de catre membrii echipei, clienti, furnizori sau colegi. Comunicarea prin intermediul acestui canal include, fara a se limita la aceasta, raportarea unui comportament suspect, ilegal sau lipsit de etica profesionala, practici corupte, conflicte de interese, incalcari ale cerintelor de reglementare sau ale cerintelor interne.
Canalul de Avertizare Whistleblowing asigurat de catre Motoractive IFN S.A. se conformeaza reglementarilor si standardelor aplicabile in Romania, Politicii Grupului BBVA privind Canalul de Avertizare Whistleblowing, Politicii Motoractive IFN SA privind Canalul de Avertizare Whistleblowing si procedurilor interne, masurilor de asigurare a confidentialitatii si securitatii informatiilor in conformitate cu reglementarile interne si cu cadrul de reglementare aplicabil in Romania si permite anonimatul.
Departamentul Conformitate proceseaza cu atentie si promptitudine toate rapoartele pe care le primeste, asigurandu-se ca acestea sunt investigate si rezolvate in conformitate cu reglementarile interne de gestionare ale Canalului de Avertizare (Whistleblowing).
Sesizarile sunt analizate in mod obiectiv, impartial si in mod confidential. Identitatea persoanelor care au transmis sesizari este confidentiala. Informatia in legatura cu sesizarea efectuata este comunicata doar Departamentelor/Directiilor care trebuie sa fie incluse in acest proces de analiza, pe perioada derularii investigatiei, cu respectarea principiului nevoii de a cunoaste si a analiza in scopul solutionarii sesizarii, a caror colaborare este esentiala pentru investigatie. De asemenea, vor fi implicate doar ariile Motoractive IFN S.A. in care nu exista niciun conflict de interese real sau potential si vor adopta masuri de atenuare atunci cand sunt semnalate astfel de situatii.
Avertizorii joaca un rol esential in prevenirea si detectarea oricarui comportament inadecvat, prin urmare Motoractive IFN S.A. asigura protectia avertizorilor, astfel ca persoanele care raporteaza cu buna-credinta fapte sau actiuni prin Canalul de Avertizare (Whistleblowing) nu vor suferi represalii sau alte consecinte adverse pentru transmiterea raportului, nu vor fi trase la raspundere sau criticate ca urmare a unei solutii negative.
Informatii suplimentare si prezentarea modalitatilor de raportare prin Canalul de Avertizare (Whistleblowing) regasiti urmand linkul:
Anexa MA